摘要:
数字化校园建设已经成为高职院校普遍关注的热点和焦点，财务管理信息化建设作为数字化校园建设的组成部分，其重要性不言而喻。文章首先界定了高职院校财务管理信息化的相关概念，然后分析了高职院校财务管理信息化建设的现状，并在此基础上构建了高职院校财务管理信息化建设的内容，最后对高职院校财务管理信息化建设提出了几点建议。
关键词:
高职院校;财务管理;信息化;对策
1前言
近几年，随着社会经济的迅速发展，我国对职业教育的重视程度也不断增加，对职业教育的资金投入也不断增多，2012年，国家教育部的《教育信息化十年发展规划(2011－2020年)》中指出，“要不断加快学校管理信息化进程，建设则务、科研、教师、学生等管理信息系统，并逐步实现数据共享”，因此可以看出，高职院校的管理信息化是社会进步和发展的需要。高职院校的财务管理问题一直受到广大社会的关注，不断推进高职院校财务管理信息化，是实现高职院校财务管理更加科学化透明化的重要方式。高职院校财务管理的信息化发展是教育部和财政部正在鼓励和推进的，只有借助现代化的信息技术来进行财务管理工作才能更好的提高高职院校财务部的工作效率，促进高职院校的发展。本文笔者对高职院校财务信息化管理进行研究，了解现阶段的高职院校财务管理信息化的发展现状，认识其出现的问题，并提出相应的发展对策，以推动高职院校的信息化管理发展的进程。
2高职院校财务管理信息化的发展现状
2．1高职院校财务管理信息化的内涵和发展意义
2．1．1高职院校财务管理信息化的内涵
财务管理信息化的涵义是指，在财务管理工作中运用现代化的信息技术。在现代化信息技术的基础之上，开展财务的核算、监督、分析、控制以及决策等活动。高职院校的信息化财务管理，主要包括运用网络通信技术以及会计信息管理系统对高职院校内部的一些涉及到财务相关的信息进行收集和整合，并对这个信息进行全面的科学的分析，为高职院校的发展方向提供有效的依据，从而以此影响高职院校的发展。
2．1．2推动高职院校财务管理信息化的重要意义
实现高职院校财务管理的信息化，对于提供提高高职院校财务管理工作效率具有重要作用，首先，运用信息化的方式进行财务管理工作，节省了工作时间，也提高了财务信息的质量;其次，高职院校财务管理信息化发展可以提高高职院校内部财务信息的透明度，提高师生对学校财务的监督力度。建设一个信息化的财务管理系统就意味着，财务信息的公开度和透明度，因此全校师生都可以监督其对学校财务的支配情况;最后，对高职院校的财务工作进行信息化管理还能提高高职院校发展决策的科学性和准确性。在财务管理的信息化网络化建设之下，高职院校近几年的财务情况都能清楚的查到，因此可以对这些数据进行分析，对高职院校未来的财务发展状况进行预测，从而提高高职院校发展决策的科学性。
2．2高职院校财务管理信息化过程中的问题
目前，高职院校在实现财务管理的信息的过程中，也有一些不足之处，主要表现在以下几个方面:
2．2．1财务观念落后，对财务管理的信息化建设意识不足
高职院校不同于全日制高校，其传统的财务管理的思想还没有受到当今信息化网络化发展的强烈冲击。因此，当前还有一些高职院校的财务工作人员秉承着以前落后的“重核算，轻管理”的财务管理思想，对财务管理建设的意识不够，不愿意推陈出新，采用信息化的财务管理模式，提高财务管理的质量和效率。从而在根本上阻碍了财务管理信息化的发展。
2．2．2高职院校财务管理信息化平台存在一定的缺陷
一般而言，重视财务发展财务管理信息化建设的高职院校，开始的第一步就是要建立一个财务管理信息系统作为学校财务信息管理的重要平台，但是就目前的情况来看，部分高职院校的财务管理信息系统存在一定的缺陷，在收费管理、资产管理、教学管理以及人事管理等方面都比较混乱，且在设置权限方面的不完善，一些非校内人员也可以登陆，导致高职财务管理信息系统具有一定的安全隐患;其次，在系统的更新和维护上也存在一些问题，一些学校的信息维护工作做的还不到位，使其经常出现问题，影响系统的正常使用。
2．2．3缺乏财务信息化管理的综合性人才
财务管理的信息化，是以现代信息化技术为基础的，因此，从事财务管理工作的相关人员也应该具备一定的计算机操作能力以及电算会计的相关知识，而现阶段，高职院校的财务工作人员虽然具备一定的会计工作经验，掌握比较全面的会计专业知识，但是缺乏既具备专业知识又掌握计算机技能的综合性的财务信息化管理人才，从而导致现今一些财务工作人员无法适应财务管理的信息化发展，这样一来，高职院校财务部的一些领导都不愿意实行信息化的财务管理，直接使得其发展更加缓慢。
2．2．4财务信息化管理软件缺乏创新意识，功能单一
现阶段的财务信息化管理原件一般都是院校购置的通用的软件，缺乏个性化，且功能比较单一。对于一些财务问题无法得到及时的解决，从而引起很多的矛盾，这一通用财务信息管理软件的运用体现了院校缺乏创新性的意识，还是没有摆脱传统的财务观念的束缚，院校在确保系统软件的稳定性和安全性的前提下，也必须寻求信息管理的个性化发展，针对各个部门的要求，更换财务信息化管理软件，增加其软件的功能，缓解由于软件问题而与院校造成的矛盾问题。
3高职财务管理信息化的发展对策
在未来的发展过程中，高职财务信息化管理还需要不断完善，发展对策主要包括以下几个方面:
3．1转变财务发展观念，创新财务管理模式
高职院校的领导和财务工作的相关人员，要不断转变财务工作发展的观念，必须加强对财务信息化管理的了解和认识，并认可财务发展的新模式，在进行财务管理信息化发展的过程中，需要与时俱进，不断了解现阶段发展的新技术、新形势，以创新财务管理信息化新模式。一个管理模式的发展离不开创新，只有对现阶段财务管理信息化中出现的一些问题，比如，财务管理信息系统过于封闭，不具备开放性等方面着手，对财务管理信息化模式信息改革和优化，充分发挥财务管理信息化的优势，才能实现其更好的发展。
3．2强化财务管理系统的工作，完善系统的安全建设
财务管理系统，是财务管理信息化建设的重要平台和支持。因此，必须加强财务管理系统的工作，强化包括财务管理信息系统、收费管理信息系统、以及薪资管理系统等的工作。以建立强有力的财务管理信息系统为例，学校需要投入大量的人力、物力、财力资源，在每一个步骤上，不断完善财务管理系统的功能。其次是完善系统的安全建设，在技术上不断发展和完善，比如采用两台机器备份服务器的模式，以及管理系统内的数据和资料。以防系统崩溃导致的数据丢失。在管理方面，相关领导也要重视对系统的维护和完善，定期对系统进行更新和安全检查。建立一整套信息权限管理、系统维护的制度，防止病毒或人为的恶意侵入，促使财务管理系统更具有安全性和稳定性，保障财务工作人员的正常工作。
3．3提高任职要求，提高财会工作人员的综合素质
在财会管理信息化的过程中，财会工作人员起着至关重要的作用，高职院校的领导要提高对财会工作人员的应聘要求，要招聘那些既具备良好的会计专业知识，又能熟练的进行软件应用和开发的复合型人才。其次，可以对现有的财会工作人员进行一定的计算机技术的培训，让老一辈的财会工作人员也跟上职位的变化和要求，不断提高和完善自己，从而在整体上提高财会工作人员的综合素质，更好的推动财会信息化管理的发展。
4结语
总的来说，我们可以发现，高职院校推进财会管理信息化是社会发展的要求，是高职院校实现自身发展的要求，也是提高财会管理效率的重要途径。在财会管理信息化的进程中，会出现一些问题，这些问题的产生，是信息化引入财会管理过程中所必须要经历的，随着社会的进步，时代的发展，信息化技术也在不断的发展，在未来的发展过程中，财会管理信息化发展也会遇到更多的问题，只有善于发现问题，并不断完善和发展自己，解决问题，才能获得财会管理信息化的长远发展。
作者：刘芳 单位：湖南财经工业职业技术学院
参考文献:
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