采购管理生产成本控制研究

采购管理生产成本控制研究

摘要:公司是以利润为导向的社会组织,追求营业利润的最大化,根据会计恒等式“利润=收入-支出”可以推出生产成本对企业会产生的巨大影响。开展各项活动的最终目标是最大限度地发挥公司的价值,成本控制是实现这一目标的重要手段。文章从A木业公司的生产成本控制作为出发点进行研究,对目前A木业公司在生产成本中的制造费用、人工费用原料成本费用等方面的控制现状进行分析,找出A木业公司成本消耗多的原因,继而提出相对于的建议,为公司降低成本而努力。

关键词:生产成本;控制;采购

0引言

近年来,随着木材加工业的科技进步,广西的人造板产业发展迅速。人造板产品的数量和质量逐年提高。由于众多因素影响,特别是2010年以来,生产成本稳步上升,木材、尿素和甲醛的平均价格分别上涨33%,29%和67%。与此同时,劳动力成本也在不断上涨。虽然人造板制造商的私有化体系的潜力和创造力有效地避免了生产成本的上涨,但它们无法承受成本的急剧上涨。高成本时代的来临,价格竞争的下降已逐渐演变成严重的生存危机。本文以A木业公司作为研究案例,对企业的生产成本进行分析,发现成本必须进行控制才能相对减少成本,使得公司生产质量上升,从而在公司成本降低而又不影响生产的情况下提高核心竞争力,促进企业持续健康快速地发展。A木业公司作为一家小型木业生产企业,利润的获取是公司最终的目的,为了实现这一目标,最直接的做法就是控制生产成本,生产成本控制的力度直接影响企业的收益。A木业公司目前在成本控制上的做法还有很多不足,需要根据实际情况找出问题,继而解决问题,帮助A木业公司提高生产效率,降低成本。

1生产成本控制的相关概述

1.1生产成本与成本控制的概念

(1)生产成本的概念在《企业会计制度》这本书中,对于成本的定义为,企业在生产经营中所使用的材料费用以及提供劳动力和器材而产生的费用。成本的特征就是消耗性、补偿性、不可追随性以及综合性。这是比较权威的说法,也符合企业实际的需求。(2)成本控制的概念“成本控制”一词源自美国哈佛大学管理学院在20世纪30年代制定的《会计控制法》,成本控制的主要作用是通过减少材料消耗和劳动力消耗来促进企业取得更好的经济成果,主要目的是降低成本,使得成本被控制在最低水平[1]。

1.2生产成本管理与控制的重要性

企业营销的环境以及企业技术进行了创新变化以后,会使得企业的成本管理发生变化。同时,企业成本管理理论与方法的变革又源于企业经营环境发生变化。企业外在的营销环境发生变化的主要原因可以从以下4个方面进行分析:(1)各个产品的供求较大,使得竞争增加处于买方市场。(2)人民对于产品的需求逐渐增加,也更加苛刻。(3)市场产品的生产分工逐渐细化。(4)创新技术的普及使得竞争优势丧失[2]。

1.3生产成本管理的方法

(1)规划指标分解方法。就大的指标划分为一个个的小指标,分解过程要根据实际情况来,可以是部门逐渐递减分,也可以是不同产品和不同车间划分。甚至可以按照细节操作进行分解,它也可以按工程顺序来分解。(2)预算方法。现对于公司未来的发展做出预算,根据预算设计控制方法,利用预算编制来制订控制标准。很多公司的季度销售计划和生产计划是研究控制成本的主要参照依据,然后制定更加标准的成本控制。这样的方式,我们必须特别注意设定真实的估计值[3-4]。

2A木业公司生产成本控制现状

2.1公司简介

A木业公司成立于2007年3月,占地面积0.02km2,厂址位于南梧二级公路2km处,地理位置优越,距324国道500m,距贵港城区2km,水陆交通十分便利。公司拥有先进的生产设备,完善的检测设备和雄厚的技术力量,公司主要经营胶合板、建筑模板加工等。公司曾多次到国内知名木材企业参观学习,并有丰富的实践经验,在木材行业中占有举足轻重的地位,行业纳税名列前茅。

2.2公司生产成本控制现状

A木业公司主要是经营木材生意,主要的项目所花费的成本包括以下几点:(1)原辅材料成本,如单板、胶黏剂、脲醛胶、喷漆等。(2)机器设备以及资源消耗成本,比如水电暖等。(3)生产工人的工资。(4)之间产生的费用包括销售、管理财务等费用。A木业公司的生产成本构成情况如表1所示。观察表1的数据可以看出,A木业公司的经营成本2016年比2015年增加10%以上,2017年比2016年增加13%以上,出现上述情况的主要原因是这两年人力资本快速增加,原材料的费用增加。在销售过程中2016年比2015年增加37.05%,2017年较2016年增加29.16%,公司为了获取更多的销售份额而逐渐增加推广费用以及对于销售人员的奖励费用。管理费用2015年与2016年变化不大,2017年较2016年增加12.11%,原因是2017年公司的全体员工比较努力,业绩较好,奖金以及工资的发放较多。财务费用逐年减少,这是因为企业最近两年定期存款增加以及票据费用增加,使得存款利息变多而产生这样的结果。

2.2.1公司的责任成本核算现状

近年来,A木业公司全体员工认为成本的管理和降低都和财务部门相关,其他人不需要做任何努力,因此,技术人员只负责技术和产品的质量,材料经理仅负责材料的采购、检验和分配。表面上看,分工明确,责任明确,似乎在履行职责,但没有成本管理责任。如果生产组织的工作人员为了赶工盲目增加设备的数量和工作的人员,将不可避免地导致人员浪费和设备闲置现象。(1)A木业公司的核算人员配置。A木业公司没有自己的专职会计人员,是由文员统计好每月的数据并上报给管理者核对,文员根据做好的表格,将每个月的费用记在管理费用中,很多成本的损失是比较可惜的,很可能是员工的操作失误而产生,还有某些成本则是管理不当造成的损失,其中一部分是因为生产成本正常的损失,不过上缴的单据中是原始凭证,没有写明生产成本的损耗,使得成本根源追溯变得困难,不能清晰地得出各环节的成本费用。具体A木业公司中会计核算中的费用分配如表2所示。(2)A木业公司的核算制度。A木业公司的核算制度不完善,存在现金与账表为一个人管理,不符合会计制度核算的基本要求。收现金、存钱、每日对账、月底对账、月底报表等工作,都是由同一个文员操作,而且素质较低,对专业知识掌握不够,只会操作一些简单的业务,经常会出现混乱的局面,违反了会计制度的基本原则。

2.2.2公司的采购管理现状

对于完全依靠一两种主要原料用来生产的企业,原料的供应已成为制约企业生存与发展的核心要素,原料采购是企业供应链中更为重要的一环,具体A木业公司中的产品销售额很大一部分是采购成本,这是企业成本控制里面比较好把握的一个。如果公司的采购成本得到降低,那么公司的杠杆效应就会出现,从而使得企业的成本降低,利润会增加,所以企业有成本控制的优势。A木业公司没有引进ERP管理系统,并且操作方式老套,使用的人工较多,成本自然就增加,运作效率也没有现代先进的管理系统高。采购人员专业能力和素质较低,采购手段落后。主要表现是现代办公设备的使用能力差,缺乏现代采购手段的规划能力。同时,员工由于日常事务而对金钱和材料更敏感。A木业公司的采购人员是公司领导的亲属,具有一定的关系,容易产生腐败行为,增加采购成本。

2.2.3公司的存储管理现状

A木材公司库存混乱,很多原材料放在成品的库存里,并且仓库的使用不合理,导致走廊都是排放的货物,一看就是管理很乱,使得库存管理难度增加,也为公司成本增加埋下隐患。另外A木业公司还不注意,原材料验收的时效问题,经常是自己验收没有完成,供应商就会送来新的货物,这样下去公司的账会乱,不利于企业成本控制管理。

3A木业公司生产成本控制中存在的问题分析

3.1A木业公司责任成本的问题

对于生产运作的整个流程,A木业公司的负责人并没有根据各个环节细分成本驱动因素,比如说生产成本在车间这个地方增加以后,很可能并不是员工的效率较低,有可能是采购环节原材料质量有问题或者是采购人员疏忽造成的损失,这是一种成本的转嫁,这就要在采购环节进行成本控制,而不是车间。例如,在过去的生产部门,生产车间的工人只考虑用生产材料加工生产各种产品,并没有充分意识到各种材料的利用效率,造成生产过程中,过多材料损耗、生产人员的职责不明确。

3.2A木业公司会计核算存在的问题

一个好的成本控制,需要好的会计核算提供信息,而A木业公司没有做到会计核算的规范,存在的问题如下。(1)A木业公司会计核算的制度不规范,职责分工混乱,出现钱账管理不明确。A木业公司没有会计或者出纳岗位,收现金、记录金额、转账、月底算工资、月底的对账、报表等工作,都是由一个文员负责,这违反会计制度基本原则,进而影响整个会计核算流程,时而会出现钱账对不上的混乱局面。(2)A木业公司没有专门的核算系统,核对账不清晰。A木业公司的核算系统比较陈旧,大多用EXCEL表格核对每天、每月发生业务,这种对账方法存在弊端,经常出现账对不上的情况。

3.3A木业公司采购管理存在的问题

与许多公司一样,公司要生产运作,避免不了原材料的采购,这需要专业的采购人员去完成。鉴于A木业公司目前发展状况,如果想在采购材料成本上获取一定的价格优惠,就需要与供应商之间的关系进行一定的维护,以确保物资在采购过程中顺利完成。这需要专业人员针对公司的采购、供应商方面进行全权管理及维护。采购人员与供应商之间的交流将影响着采购的价格及效益。

4完善A木业公司生产成本控制的建议

4.1加强A木业公司责任成本会计的改进建议

(1)制定内部结算价格。建立内部结算系统,完善各个责任中心之间的内部结算制度。各个责任中心的合理连接形成企业的整个生产流程,在企业内部,各个责任中心的产品加工、转移视为一个狭义的市场商品交换。(2)完善绩效考评制度。由于各个责任单位的职责不同,其相应度也应当不同,应当细化每个责任单位的考核要素,并且将细化的考核标准纸质化,使之成为绩效考评的主要依据。

4.2加强A木业公司会计核算的改进建议

(1)规范核算制度,职责分工明确,做到账实相符。企业为了创建一个更有利于自身发展的环境而需要建立完善的内部监督机制,根据经验实施规范化的措施,改变企业不合理现象,保护企业财务的正常运作,财务内部控制可以更好地帮助企业减少财务损失,监督制度的完善有利于帮助员工提升工作积极性,增强责任感。(2)采用专业的会计核算系统,做到对账清晰A木业公司应购买用友、金蝶等专业的会计核算软件的版权,采用专业的会计核算系统记账、对账,降低账实不符的风险。

4.3加强A木业公司采购管理费用控制的改进建议

(1)采购人员的管理。采购过程中,避免不了需要面对的情况就是腐败问题,在各个企业中广泛面临着采购腐败严管机制,如何才能在当前的大环境中避免A木业公司采购腐败问题,是A木业公司做好采购成本管理费用控制的第一步。(2)采购信息的共享及对称降低管理费用采购信息的透明化、共享化,将有利于降低A木业公司的采购管理成本,在A木业公司采购过程中,经常有采购人员为获取某种新型技术或者更高性价比的原木物资而跑遍各地,有时对于A木业公司的成本经济损失是非常巨大的。

5结语

综上所述进行分析,A木业公司在生产的成本控制管理水平中还有一定的提升空间,所以A木业公司在未来的发展中,提高生产成本控制水平,对进一步提高企业的发展水平有很大的作用。采购信息的及时获取,能够对A木业公司的需求,市场需求的变化能够有一个及时的认识,快速响应市场的变动,将物资成本及库存最低化。

参考文献

[1]郭君臣.电子商务企业供应链成本控制研究——以京东商城为例[J].财会通讯,2017(32):68-71.

[2]李子彪,梁博,李喆.施工企业关键成本筛选与协同控制研究[J].财会通讯,2017(23):83-86,129.

[3]杨梅.双层次控制模式下企业环境成本控制研究[J].财会通讯,2017(20):77-81.

[4]邵必林,李晓东.基于BN的建筑施工项目隐性质量成本控制研究[J].西安建筑科技大学学报(自然科学版),2017(3):317-321.

作者:张令甜 涂传清 单位:江西农业大学