建筑工程统计的问题及原因

建筑工程统计的问题及原因

 

工程统计工作的基本任务,是对工程施工情况进行统计调查、统计分析,提供统计资料,实行统计监督,其具有信息、咨询和监督的三种职能和准确性、及时性和全面系统性三个特性。工程统计是项目管理的一项最基础的工作,在工程管理过程中具有重要的意义。     一、工程统计概述   1.工程统计的定义。工程统计是把建筑工程作为总体,运用收集、汇总、整理、分析等方法,提供反映施工过程中工程内部和外部的各种数量关系。它是一种对工程施工进程、质量、成本、安全进行统计调查、统计分析,并实施统计监督的一项管理工作。工程统计主要通过数据来反映工程的进度与发展规律,是围绕建筑施工管理而设置的一套指标体系。   2.工程统计的特征。目前,工程统计作为一种对建筑工程中的数据信息进行收集、处理、归纳的科学方法,主要包括以下三个特点:①数量性。即工程统计是通过数字对工程施工进程、质量、成本、安全实施全面实施管理监控,进而揭示建筑工程的数量特征及形象进度;②总体性。工程统计是对建筑工程的方方面面,如施工方资质、物质采购、形象进度、隐蔽记录、竣工验收、工程结算等等来反映建筑工程的整体定型化分析和判断;③具体性。建筑工程具体情况具体分析。在考查具体建筑工程时,除了考虑施工方资质因素外,还必须明确人员配备、质量监控、成本核算等众多因素。单凭一个孤立的统计数字是很难说明问题的。     二、工程统计中存在的问题及原因分析   工程统计分为筹建项目和施工过程的统计,在施工过程中,工程统计主要是指工程正式开工之后,在严格按施工规范进行施工且工程质量合格的前提下,对所发生的工程费用及工程施工进度、完成计划情况等方面的数据统计。当前,工程统计在这个过程中存在着一些问题。而导致这些问题的原因也是多方面的。   1.工程管理资金控制存在困难。工程项目是一个系统工程,在工程施工过程中涉及到人、物、财等各个方面的调配,需要管理人员对每个环节进行控制。在工程建设中往往是资金正常支付时间要晚于工程实际完成时间,导致正常工程支付时间比统计报表报送的时间晚,一旦管理决策者未做好日常报表及各类资料的收集积累工作,导致统计出来的实际工程完成量与支付金额存在较大的缺口,使得工程管理资金控制存在困难。再者,工程施工出现变更时,相关的费用未做好统计,管理决策者无法预估合同的总价款、无法了解变更发生的总费用,影响到后期的施工进度调整,最终导致工程进度失控,严重影响到合同管理的质量。   2.指标体系与制度不健全。建筑工程管理中统计工作涉及到各个环节,如施工投资、物资采购、工程进度、隐蔽验收、工程结算等。一旦现场管理的指标体系和管理制度不健全,难以有效地反映建筑工程的整体情况,无法充分对工程项目进行定性分析,也不能做出合理的判断。工程进度报表与实际工程施工进度脱节时,就无法做好进度计划的控制;当合同量出现减少的状况,导致统计报表中完成的总工程量超过调整后的合同总工程量,这种情况下,统计人员往往会从其他分部分项工程下调整已完成的总金额数,但是相应的工程量无法调整;再者,建筑施工企业未及时做好施工资料的记录和统计,未做好原始资料的质量检查工作,那么在施工后期就无法对出现的问题及时进行调整和处理,影响到工程管理中的统计工作。   3.统计人员整体素质偏低。统计人员是工程管理统计工作的中心,当统计人员自身素质无法达到工作需要时,往往会影响到统计工程的顺利进行,同时在理解计算指标方法和指标意义方面存在缺陷,统计工作是一项繁琐、艰苦的工作,需要统计人员细心,踏实的完成,但是有些统计人员在工程施工前期没有努力做大量的统计工作,当需要交统计报表时才进行突击,这样影响到风险隐患的检查,甚至有些统计人员不能恪守职责,出现人为统计失误。     三、对工程统计工作提出的几点建议   为了解决工程统计中存在的问题,还需要建立健全相关制度;增强领导对工程统计工作的认识;增强统计工作的独立性;加强员工统计知识培训,以提高相关人员的业务素质;同时将统计技术进一步网络化、现代化。   1.加强管理决策者对统计观念的转变。随着经济的发展,建筑行业竞争越来越激烈,工程统计能够提高企业管理效率,使得统计工作地位越来越高,各类统计方法和技术不断在企业经营管理中得到应用。作为企业的管理决策者,应该将工程统计提高到一个新的认识高度,因为工程统计得出的结果都具有科学性,这些依据时通过对事实、历史数据分析得出的。在这种情况下,工程统计是工程项目得以正常运行的保证,在正常施工生产中,工程统计具有不可替代的作用。可见,企业管理决策者应该对工程统计有一个全新的认识,从思想上改变工程统计可有可无的观念,真正重视它的纠偏功能,保证工程统计发挥其应有的作用。   2.建立合理的统计指标体系,提高建筑管理水平。建筑施工企业应该根据建筑行业的发展需要和行业特点,严格按照全面、科学、客观的原则制定生产经营效益型和管理型的建筑统计指标体系,并在施工开始前就建立其对原始资料的检查制度;同时还可以增加对统计人员进行业绩考核的管理指标,利用先进的互联网技术将建筑行业与其他行业融为一体,在工程施工全过程中,分别做好事前预测、事中统计和事后统计工作,在统计过程中一旦发现问题,要及时进行调整和处理,保证各项统计资料达到科学性、合理性的要求,保证统计结果完整的、正确的反应各个方面的真实情况,最终达到建筑施工目标的实现和运营效率的提高。   3.提高统计人员的整体素质。加大施工单位统计人员的管理和培训,不断提高统计人员的整体素质,保证建筑行业统计达到预期目标。一方面,施工企业统计人员应该不断学习统计理论和统计分析方法,还需要熟悉本企业施工管理的工作流程,了解各个职能部门的工作任务,掌握一定的经济理论和计算机技术及现代管理方面的知识。通过有效的学习,不断提高专业技能,保证在最短的时间内为管理决策者提供有价值的信息。令一方面,施工企业应为企业职工提供学习、培训的机会,加强现有统计人员的知识技能,尤其需要了解相关法律法规,培养他们懂法、知法的意识。施工企业同时需要加强人才引进,招聘具有较高专业水平的统计人员,从基层单位中挑选高水平的统计人员,从而建立一支技术过硬、吃苦能干的统计队伍,不断提高建筑企业的管理效率。#p#分页标题#e#   4.充分利用计算机技术提高管理效率。施工企业应该充分利用计算机网络系统,实现工程统计的程序运作,有效提高工程统计数的速度和准确性,弥补手工数据统计的滞后和认为误差,发挥工程统计系统的整体优势,同时这也将成为管理决策者如何做好工程项目管理,如何有效节约成本,提高工程质量的科学依据。     四、结语   综上,工程统计在建筑工程施工中占有重要的地位,并不是可有可无的,它贯穿于工程施工的各个环节,工程统计人员应该不断提高统计知识水平,改善统计方法,致力于项目综合管理水平的提高,加强对工程项目的管理控制,才能达到提高施工企业经济效益目标。