略谈高校行政管理的革新措施

略谈高校行政管理的革新措施

一、当前高校行政管理面临的问题

很多管理人员并没有经过高等教育的专门培训或者专业的岗位教育,高校在后续的岗位教育等方面和在职教育机会提供的也不多,多种原因致使高校目前行政管理人员水平偏低。高校行政管理的实质是做好服务工作,为师生服务,保证教学、科研的顺利进行和开展保驾护航。但是目前很多行政管理人员服务意识淡薄,忽视本职工作,态度消极,效率低下,部分人以权谋私,作风败坏。这些人影响了高校的进步和发展。

高校行政权力泛化,致使学术权力逐渐萎缩,学术权力被挤压致使范围逐渐变小。在高校内部,所有的资源都处在行政管理权限的控制之下,如果没有行政权力的支持,学术的进行就无法正常开展,很多合理有益的教学意见就无法得到采纳并实施。行政权力的膨胀,极大的弱化了学术权力,使学术趋于功利化和行政化,影响了学术的发展。

二、高校行政管理改革创新的措施

(一)树立服务理念,提倡以人为本

作为高校的行政管理人员,不仅要有扎实的文化水平作为基础,还要有丰富的行政管理经验,与此同时,还需要有较好的思想道德品质作为衡量标准。只有满足了上述要求,行政管理人员在工作中才能时刻贯彻以人为本的理念,才能将学生、教师的利益放在首要位置思考问题,才能将高校行政管理推向新的高度。

(二)创新行政管理手段

创新对于高校的发展来说是不容忽视的,创新既可以加快信息化的传播速度,简化行政管理中繁琐的程序,缩短管理流程,提高管理的工作效率,又可以降低市场失真的风险,增强信息的真实性和可靠性。高校应该建立各种实用信息的数据库,通过信息共享、加快信息流通,为行政管理搭建一个开放的信息平台,及时把高校内部的最新动态传递给相关的院校和部门,实时更新教学系统,加大信息维护的力度,维护信息平台正常运转。

(三)提高行政管理人员的素质和创新能力

在人员的选拔上,要严格执行领导干部选拔的用人规定,本着“人尽其才”的人力资源利用原则,完善人员考核制度,公开选拔,竞聘上岗。加强行政管理人员的队伍建设,实行人员岗位交流,通过不同的岗位考核人员整体领导能力。提倡领导人员工作与学习双举并重,倡导终身学习,将学习当成工作的一部分。

(四)实施柔性管理

要时刻关注师生的需求,保证服务到位,提倡柔性管理,以人为本,以尊重理解为前提,以管理者能主动学习为宗旨。加大各部门之间的合作意识和合作机会,增加横向沟通,增加团体凝聚力,保证高校整体环境处在良好的水平上。

(五)协调行政与学术之间的关系

要从管理的体制、组织结构和制度建设等方面着手。要增设相应的机构,实施必要的工作程序,实行负责人制度,运用体制和制度将学术管理规范化。加强高校中教师、教授、专家、学者在学术管理中的地位,防止管理中心失衡现象的发生。通过联席会议等方式协调两者的冲突,保证高校内部学术管理与行政管理的目标相一致,发挥教师在两种管理中的作用,在教学任务上,教师应有自己安排的权利,并且在学术和学科发展上具有应有的权利。

高校的行政工作管理不是短时间就可以完成的工作,是需要长期坚持并付诸行动的工作。目前,高校内部的行政管理因为体制等原因存在诸多弊端,即存在于高校内部也存在于高校外部。在进行行政管理改革的过程中,势必会牵扯到诸多方面的权利和利益,也就注定高校的行政管理是一个浩大繁琐的工程。因此,推动行政管理的改革和创新,就需要树立正确的工作目标,长期的坚持,不断改革,勇于实践,只有这样才能有效的改好高校的行政管理工作,推动高校乃至我国的教育事业不断发展。

本文作者:刘晔 单位:中共孙吴县委党校