化工物流计划优化的必要性

化工物流计划优化的必要性

 

1引言   中国化工物流市场在未来将保持超过10%的年增长率,2013年中国化工物流市场规模预计568亿人民币,中国物流企业在国内市场的增长空间广阔[1]。到2015年,中国化工行业市场规模预计将达到3920亿美元,占全球市场的13%[2]。以中石化和中石油为首的国内企业逐步加大投资力度,国外大型化工企业近年来纷纷扩大在华规模和投资,一批外资化工企业相继投产运营。近年来,在化工物流领域,危险化学品的运输量急剧增加,危险化学品的运输量已占到我国年运货总量的30%以上,我国已成为世界上化工原料运输量最大的国家[3]。以国内最大的石化产品生产商和供应商中国石化为例,2010年,其危化品的物流运作量占到总量的37%。然而,在成本竞争时代,危化品的高物流成本考验着企业的进一步发展,是化工产品综合成本难以降低的一个重要原因。以中国石化为例,2010年,化工销售分公司承担的物流费用占公司总费用的70%左右。因此,物流成本的降低直接影响到中国石化化工板块的效益提升。降低物流成本,要从管理与技术两方面入手。在管理方面,包括:对物流服务商准入、选择、考核、评级、奖惩等的精细化管理,加强物流过程监控,通过询比价、招标等手段,保持合理的运价水平等。在技术方面,首先是对物流成本进行监控与分析,将物流费用进行精确的归集与还原,分析目前物流成本增加或节约的原因。第二步是物流优化的工作,在计划层面,选择合适的业务类型与产品,开展物流优化。在执行方面,要提高物流计划的执行率。同时,要建立科学、合理的物流经济性评价指标体系,准确、及时、全面、有效、系统地反映物流的整体情况,反映物流费用的变化和影响因素等,从而促进物流业务的精细化管理。   2物流费用分析   2.1物流费用计算   为达到降低物流成本的目的,首先要对物流费用的构成及各部分费用的比较进行统计分析。然后从分析结果中找出可以改进的部分,对其优化,从而降低成本。对于中国石化化工销售分公司而言,每年几千万吨化工产品经营量,特需将占到公司总费用70%的物流费用归集到每个客户上,从而为分析客户价值、考核客户经理绩效奠定基础。物流费用计算所涉及到的数据来源于已记录的采购订单运费信息、库存物料仓储费用信息与销售订单运费信息。利用这些信息,可将物流费用自动归集到销售最终客户的订单上。对于一个客户而言,其涉及的物流费用为可能是由生产企业直接送过来的,也可能是从中转仓库发出的,更有甚者可能会经过多个中转仓库,多段运输,这也就是我们经常说的多式联运,这样会产生多段运费和仓储费,也包括其他一些费用,比如保险费和杂费如港口建设费等。如果要实现将全部的物流费用以元/吨的形式精确归集到销售订单难度可想而知。对于未启用批次管理的产品,一旦进入中转库再发出的时候,已经无法精确定位产品的仓储费用,这体现在采购过程中,采购订单与销售订单之间无法一一对应。所以需要通过算法模型进行归集;仓储费用由于涉及时间维度,需要算法模型进行分摊。对不同的采购订单、不同入库日期入库的,系统建立各自的物流费用号。对每个物流费用号的物料系统计算其每吨的物流费用,可以为每个物流费用号建立一个数据记录。这样,每个销售订单的总体物流费用就是数量*每吨物流费用,数量为发货量。每吨物流费用=上一节点每吨物流费用+上一节点至本节点的每吨运费+本节点的每吨入库费用+本节点的其他每吨入库费用+本节点的每吨仓储费(如果是包租的,则按每日物流费用号的库存量为权重进行分摊)+本销售订单每吨出库费用+本销售订单每吨运费。其中上一节点每吨物流费用,也是根据上述公式往前追溯计算得到。根据入库形成物流费用池,供销售出库使用,以形成物流费用分析数据。从初始化之日开始,每天晚上系统自动处理物流费用分析数据。最终形成物流费用池和物流费用分析数据,其中物流费用池主要表现的是在仓库入库时的费用数据(包括直接运价、累计运价、各阶段的仓储费用),物流费用分析数据是发货数据使用物流费用池,以及自身的出库单价、运费。这些数据使用ID、源ID的层层关联关系,可以追踪到产品的具体来源路径。计算过程如图2所示(此过程仅限于一个仓库、一个日期)。   2.2费用分析   在对物流费用进行分析的过程中,为形象展示产品流向,便于决策者查看,需要统计归集以产品的起运地与目的地为核心字段,配以运输方式、运量、运价、运距等关联信息形成产品运输流向展示。展示可以对某一企业(或供应商)的某一产品从源头开始的完整运输情况进行展示,便于进产品的物流过程进行追溯。(1)目的地:根据业务流程,以最终的客户作为目的地。(2)运输单价:根据某一运输方式中,若对某一运输方式而言,存在着不同的运距与运价情况,则依据运量进行加权平均。(3)仓储单价:仓储平均单价的计算方法,同物流费用归集模型中的计算方法一致。(4)地图展示。   3物流计划优化   3.1物流优化   在对物流费用进行还原与分析后,后续的重点在于降低物流成本上。在部分企业的物流管理中,已经引入了物流优化软件。如中国石化油品销售事业部,在一次物流组织中,可通过优化软件进行物流方案制定[4]。中国石化化工销售分公司的物流计划优化,首先从互供业务着手。大型集团公司生产企业化工原料内部互供,是满足企业正常生产运行的重要保障。互供产品物流在化工品物流中占有很重要的地位。考虑选择互供计划作为突破,基于以下原因:一是该计划所产生物流的运输距离较长,可优化的空间大,能得到较为显著的效益;二是产品需求较稳定,物料、数量可预测性较强,计划执行度较高;三是涉及互供业务的基础数据库相对完整。互供物流优化是在满足需方企业需求并且不超过供方企业供应能力的前提下,对供应-需求关系进行调整,最终达到物流费用最低。所用的方法为数学规划:其目标函数为互供物流的总费用,约束条件主要包括:(1)需方企业的需求(2)供方企业的最大可供应量(3)运输通道的承载能力(4)企业的装卸能力该优化问题的重点在于数据的搜集与整理。目前,化工销售分公司互供物流优化的数据来源于:(1)12两个约束条件的数据取自每期互供计划制定前的相关企业的互供建议,由各生产企业提交;(2)互供物流主要由公路运输、铁路运输、水路运输和管道运输组成,由于不同运输方式的特殊性,可以视公路运输的承载能力为无限大,而铁路运输、水路运输和管道运输的承载能力来源于化工销售分公司物流运行管理系统中的物流服务商资源库;(3)企业的装卸能力数据来源于化工销售分公司物流运行管理系统中的生产企业物流设施资源库—互供原料卸货能力统计;(4)运价数据:来源于物流运行管理系统的互供流向的运输委托单中运价数据。然后利用规划软件对该问题求解。#p#分页标题#e#   3.2物流计划执行率分析   提高物流计划优化的收益,必须要提高物流计划的执行率。而对物流计划执行情况的分析和追踪,则是提高物流计划执行率的必要前提。以中国石化化工销售分公司为例,物流计划包含数量、日期(年月),销售组织,物料(小类),销售办事处,客户,送达地,运输方式、承运商等。考核物流计划执行率的手段是对销售开单与物流计划进行关联,首先要将日期(年月),销售组织,物料(小类),销售办事处,客户,送达地,运输方式进行匹配,如果以上几个条件都匹配,则进行阈值控制。阈值是指针对开单的数量设定一个数值,根据计划数量的大小,以固定值或者百分数形式体现,来限制开单(销售订单)的数量。每次开单时,针对每笔物流计划,采取如下策略:(1)当计划量>c,阈值为百分比。(c为常量)累积开单量+开单量<=物流计划量,通过。物流计划量<累积开单量+开单量<=物流计划量+物流计划量*阈值,提示且通过(提示为超计划开单)。物流计划量+物流计划量*阈值<累积开单量+开单量,提示且通过(提示为超阈值开单)。(2)当计划量<=c,阈值为固定值。累积开单量+开单量<=物流计划量,通过。物流计划量<累积开单量+开单量<=物流计划量+阈值,提示且通过(提示为超计划开单)。物流计划量+阈值<累积开单量+开单量,提示且通过(提示为超阈值开单)。   通过阈值控制,有以下几种情况:(1)无物流计划开单;(2)关联物流计划正常开单;(3)关联物流计划,超计划量,未超过阈值百分比开单;(4)关联物流计划,超计划量,未超过阈值额定值开单;(5)关联物流计划,超出阈值百分比开单;(6)关联物流计划,超出阈值额定值开单。其中(3)(4)可以看成是同一种情况,(5)(6)都属于无物流计划开单,而且没有最终物流计划与之匹配。日期(年月),销售组织,物料(小类),销售办事处,客户,送达地,运输方式无法匹配的销售开单也属于无物流计划开单。上述的关联方法为销售开单的追溯以及物流计划的事后分析提供了依据和数据基础。在系统中对每个客户经理进行统计,红灯表示异常情况,绿灯为正常情况,系统会列出在某一段时间内,客户经理“无计划开单”、“超阈值开单”、“超计划量开单”中有任意情况发生的记录,而对于没有异常情况发生的记录不进行展示,报警查询界面如图4所示。点击界面上的红灯则可以追溯某一个客户经理订单的具体信息。为了统计分析产品经理的物流计划制定和销售订单开单之间的差异,来考核产品经理物流计划制定的准确性,最终达到提高物流作业管理规范性和及时性的目标,可以根据前面的数据生成报表。其主要内容可参考表1所示。   4物流评价指标   物流评价对于物流业的发展至关重要,构建科学的物流评价指标体系是评价是否准确的关键[5]。对物流的整体情况进行分析考查,需要设计一些指标。这些指标从经济性、合理性与综合类角度出发。   4.1经济性指标   (1)800公里以上铁路与水路运输方式运量比例   长距离运输中不同的运输方式的成本相差很大。总体来说,铁路与水路运输的成本远低于公路运输。因此在评价在长距离(800KM以上)运输业务中运输方式合理性时,选用800公里以上铁路与水路运输方式运量比例作为评价指标。800公里以上铁路与水路方式运量比例=800公里以上铁路与水路运输方式运量/800公里以上总运量×100%   (2)吨公里运费率   吨公里运费率是衡量运输业务运价合理与否的重要指标。考虑到不同运距规模之间的价格差易,实际分析中采取以下方法:(a)将运距作如下划分:100公里以下,10公里为一个运距区间;(101~500)公里以下,50公里为一个运距区间;(501~1000)公里,100公里为一个运距区间;1000公里以上为一个整体运距区间;(b)选取运输要求相似的产品,如同一小类产品或同一形态产品;(c)选取同样的运输方式;(d)对同一运距区间内的运输业务进行吨公里运费率比较。吨公里运费率算法如下:吨公里运费率=运价(元/吨)/运距(公里)   4.2合理性指标   (1)小订单比例   在配送业务中,相对而言,小订单的运输单价要比大订单的运输单价高。因此选取小订单比例作为一个评价指标。其算法如下:小订单比例=订单量小于20吨(或按具体需要)的运量/总运量×100%   (2)短距离运输比例分析   如果产品调配路径不当导致长距离运输较多,会使物流成本上升。因此选用下面2个指标作为分析参考。(a)短距离配送比例分析企业库直发配送客户的订单中,运距小于等于50KM的运量占企业库直发配送客户整体运量之比。算法如下:企业周边50KM内区内配送客户运量比例=企业周边50KM内区内配送客户运量/企业直发配送量×100%(b)短距离调拨入库比例分析企业库调拨入库的订单中,运距小于等于50KM的运量占整体企业库调拨入库运量之比。算法如下:企业周边50KM内中转库调拨量比例=企业周边50KM内中转库调拨量/中转库调拨总量×100%   4.3综合类指标   (1)运输损耗   运输损耗率=(产品发运量-产品到货量)/产品发运量×1000‰   (2)吨物流费用   吨物流费用=物流费用/物流运作量   (3)吨仓储费用   吨仓储费用=仓储费用/仓储运作量   (4)库存平均周转率   库存平均周转率=出库量/平均库存×100%平均库存=Σ(每天结存量)/当月天数   #p#分页标题#e# (5)平均库存   库存平均存储周期=Σ(各小类产品日结存量)/当月天数   (6)库容平均利用率   库容平均利用率=平均库存/总库容×100%该指标适用于自有库或包租库;如果按照吨.天方式租赁的外租库,应先事先设定一个可供租赁的库容。(7)库存平均存储周期库存平均存储周期=当月天数×平均库存/出库量   5结束语   化工物流是一种特殊商品的物流,与其它行业的物流相比,化工物流具有复杂性、专业性和危险性的特点。化工物流因其产业的独特性而对物流优化提出了更高要求。对物流降本增效的第一步是对物流成本进行监控与分析,通过与历史运费、仓储费的比较,分析目前物流成本增加或节约的原因。第二步是物流优化的工作,选择合适的业务类型与产品,开展物流优化。物流优化分为计划与执行2个层面,依托在用的信息系统,可以获得优化所需的数据。通过优化模型和算法,降低运价水平,提高运输效率。通过对物流计划执行率的分析,有效提高计划的严肃性,为物流的全面优化直至化工供应链的全局优化奠定基础。同时,建立科学、合理的物流经济性评价指标体系,促进物流业务的精细化管理。