企业统计影响因素及对策

企业统计影响因素及对策

本文作者:王东 单位:芜湖融汇化工有限公司财务部

随着我国社会主义市场经济体制的建立和不断完善,人们对统计工作有了新的认识,统计在不同的经济活动中所起的重要作用越来越被人们所认识,政府、企业和社会各界对统计工作也越来越重视。统计工作质量的好坏,直接影响以此为依据的决策的正确性和科学性,错误的统计信息不但不能给决策者带来任何有益的帮助和支持,甚至会造成严重后果。而企业作为社会主义市场经济活动的主体和细胞,其统计工作显得越来越重要。如何进一步加强企业统计工作,完善企业的管理基础,提高企业管理水平,是我们必须面对的一个重要课题。

一、影响企业统计发展的因素

1.企业的经营者对统计工作的认识未有根本性的转变。随着市场经济的发展,企业的所有制形式由单一的国有企业和集体企业,变成了多元化的格局。在计划经济时期,由于行政体系的要求,以国有大中型企业为主体,各类公有制企业建立了各种内部管理体制,企业管理制度化,带动了统计管理的强化,形成了适应计划体制的统计制度。而随着各种类型非公有制企业的成长,行政体系对公有制企业统计硬约束已大大弱化,统计部门对企业统计的出发点是政府的需求,出于宏观经济统计分析的需要,较少考虑企业自身的需求。同时,由于自身的认识问题,有相当一部分企业的经营者认为企业统计是为政府统计,没有意识到统计是企业重要的基础管理工作,是企业其他管理活动的支撑,是其掌握生产经营决策信息的主要渠道。认为企业统计工作不能创造效益,有的企业甚至没有明确设立统计职能部门和统计工作岗位,使承担统计任务的人员身兼数职,负担较重,难以履行统计工作职责。如笔者所在公司,原来是国有企业,2003年企业被整体买断变为民营公司,企业原有的统计人员被下的下、并的并,原先各个车间、部门都配备的统计人员减少到全公司只有3-4人兼职在做这项工作,使得企业整体的统计工作质量难以保证。

2.企业统计人员的业务素质不容忽视。统计人员作为统计系统的细胞是企业统计的基础、统计数据的源头,统计人员业务素质如何、作用发挥的好坏,直接影响企业统计数据的质量。长期以来,由于对统计工作认识上的偏见,在一般人眼里,尤其是在部分企业负责人意识里,搞统计工作的是一个清闲,快活的差事。一方面,在一些企业认为统计工作简单的很,整天只不过“加加减减”,没什么多少技术含量,因此无需多高的文化水平和工作能力,这直接导致有的企业任用统计人员的随意性很大,往往把没有统计工作经验、文化水平不高的人员调到统计岗位从事这方面工作,这大大削弱了统计队伍的整体素质;另一方面,由于企业统计在企业中的地位不高,使企业从事统计工作的人员的工作积极性受到影响,一有机会就想调槽;现有的企业统计人员虽然是科班出生,仍有不少统计人员觉得在学校所学的统计理论知识与他们在实际工作中所遇见的统计问题有很大的不同,对一线的实际缺乏感性认识,对统计数据结果的分析只是就数字论数字,不能结合生产经营做深度分析,为企业经营管理提出有见地的建议。

3.企业对统计体系和统计人员缺乏有效的激励机制。企业管理层对企业统计认识的不足和企业现有统计水平较低,没有为企业决策者提供所需要的信息、合理化建议,这两个互相影响的因素,使很多企业都选择了默认企业的现有统计现状和水平,认为可以应付就行。对企业统计工作的内容、质量、数据分析、薪酬等统计体系的整体建设和提升没有明确的目标,并建立行之有效的约束激励机制。使得不少企业统计人员满足于现有的统计工作状态,工作中缺乏主动服务、积极进取的精神,不能刻苦钻研务知识,主动去寻找、发现企业在生产经营活动中的薄弱环节,为企业决策者提供有价值的统计分析报告。有些企业虽然也要求统计人员定期提交统计分析报告,由于上述种种原因及统计人员自身的素质,其统计分析报告大都水平较低,流于形式,不能引起企业决策者的高度重视。

二、解决企业统计问题的方法

1.企业的经营管理层要重视统计工作,重视对统计人才的培养。企业管理层要意识到企业统计数据不仅仅是简单的几个用数字反映的指标,而是监测企业生产经营状况的“晴雨表”和“化验单”,通过这张“化验单”可以发现企业生产过程中的问题,进而对所存在的问题加以分析并加以改进,为企业生产经营活动提供科学的可靠的依据。意识到统计工作可以帮助我们认清并摆正本企业在市场中的位置,有助于我们在竞争中适应市场和行业变化的规律,在市场竞争中取得有利的地位。只有让企业的经营层从思想上接受统计是他们了解企业生产经营情况的信息主渠道,才能信任、支持、重视统计工作,重视对统计人才的培养,充分发挥统计参与企业生产和经营决策的重要作用。

2.建立适宜企业经营管理的统计体系。不同的企业对统计工作的要求不同,统计的范围、内容也千差万别,因而企业的统计体系必须与生产经营的实际相结合。首先,企业应设立综合统计机构,明确设立统计职能部门和统计工作岗位。即便从精简机构提高效率的目的出发,不设独立的统计机构,那么也应在其他机构中设立综合统计岗位,明确其职能,并使其保持相对独立性。其次,明确各个职能部门的统计职能和责任。在现代企业中,对企业发展至关重要的统计信息不仅限于统计机构内部,为确保企业统计资料的系统性、完整性,应该在各部门的工作职责中明确相应的统计职责,要求其按统一确定的口径、范围及时间提供相应的统计信息。再次,要注重对统计数据的分析和运用。为管理层的决策提出建议。

3.培养高素质统计队伍。要使企业统计真正发挥作用,必须要建立一支高素质的统计队伍。首先企业领导和有关部门,要在统计岗位配备具有一定专业基础和良好素质的人员。其次,统计人员要及时更新知识,加强学习,增强事业心、责任感及对统计工作的积极性、主动性。再次在统计人员素质提升的基础上,充分发挥统计人员的作用,形成良性循环。高素质的统计人员不仅要掌握统计理论和分析方法,还应熟知本企业的业务工作流程和各部门职能,掌握一定的经济理论、处理信息能力和网络运用能力,具有敏锐的洞察力和分析力。不仅要做好统计分析工作,还要做好超前预测工作;要灵活运用多种统计理论、方法和手段,围绕企业生产经营中的热点、难点、焦点问题,深层次挖掘和分析其内在联系和客观规律,写出高科技含量的分析预测报告,实现统计信息工作质的突破和飞跃,更好地为企业生产经营服务。#p#分页标题#e#

三、结语

随着社会主义市场经济体系的建立,企业已成为市场的主体,企业只有获得及时准确的统计信息,才能在激烈的市场竞争中取得主动,立于不败之地,因而统计工作是企业实行科学管理,监督整个企业活动的重要手段,是企业制定政策和计划的主要依据。针对当前企业统计工作存在一些问题,我们要从提高企业尤其是企业管理层对统计工作的认识,完善企业统计的体系,加强统计队伍建设,提高统计人员素质几个方面入手,提高企业统计工作的水平,使企业统计真正发挥企业生产经营决策的预警和参谋的作用。