工程造价审计发展建议

工程造价审计发展建议

 

随着国际工程造价管理惯例及竞争的引入,建筑业将受到前所未有的冲击和挑战。工程造价管理中最重要的一环———工程造价审核或审计,其方法要进行不断的更新以适应时代的发展,只有合理确定和有效控制工程造价,才能提高投资效益。   一、工程项目造价的概念   工程造价管理最基本的内容就是合理确定和有效控制工程造价,而这正是工程造价审计工作的本质。所谓建设工程造价就是指建设工程从筹建到竣工验收交付使用前所需的全部费用,包括下列各项内容:   (1)建筑安装工程费用,包括土建工程和安装工程的直接费、间接费、施工企业合理利润和法定税费;(2)设备及工器具购置费用,包括为建设项目购置或者自制的达到固定资产标准的各种设备、工具、器具的购置费用;(3)工程建设其他费用,包括土地使用权取得费、勘察费、设计费、工程监理费、中介机构咨询费、研究试验费、招标费用、建设单位管理费、建设单位临时设施费、工程保险费;(4)预备费,包括基本预备费、涨价预备费;(5)建设单位为实施该建设项目贷款、发行债券,在建设期内应当偿付的利息;(6)建设项目的税金、行政事业性收费、政府性基金;(7)国家规定应当计入工程造价的其他费用。   而与此同时,在工程施工合同书上也应注明工程造价计价的事先约定,主要包括:   (1)工程合同价,包括合同总价和工程量清单单价;(2)安全措施和意外伤害保险费用;(3)预付工程备料款、拨付工程进度款的时间、数额、方式;(4)设计变更,或者工程量清单错项、漏项、计算错误的认定及相应价款的计算办法;(5)提前竣工奖励、拖延工期违约责任,工程质量优良奖励、工程质量不合格违约责任;(6)设备、材料价格变化等风险承担的范围、幅度及超过约定范围、幅度时工程合同价的调整办法;(7)竣工结算及结算后工程款支付办法与违约责任;(8)与履行合同、支付价款相关的担保事项等内容。作为工程造价审计人员应及时采集本行政区域内的人工、材料、施工机械台班的市场价格和施工企业平均利润率、工程造价平均指数、材料价格变化趋势等造价信息,以便在为各类建设工程造价审计提供参考和依据。伴随着经济体制改革的深入,按市场定价来建立我国建设定价制度,维护国家在造价确定方面的利益,是我们每一个工程造价审计人员应思考的问题。   二、工程造价审计人员应实现两个转变   1.在审计依据上应向重合同转变   审计工作是讲究依据的。以前定额是按一种国家定价性质文件执行,是审计最重要的依据。消耗量、材料价格、费用等都是由定额规定的。工程造价管理体系改革后,弱化了定额的作用,还原了它本身的属性———信息引起的参考作用,最多也是指导作用。相比之下,合同作为审计依据就显得尤为重要了。合同是建设单位与施工企业之间明确相互权利义务关系的文本。合同评审是审计的源头把关之举。合同的程序性评审与合同本文评审是保证合同合法与规范的关键。尤其是采用工程量清单招标方式后,对在合同执行过程中的工程量复核提出了更高要求,合同履行中的审计主要是检查合同是否得到全面执行,以把握线索、诊断偏差、分清责任、降低风险。然而以前的合同却对工程造价的具体问题(生产要素单价、消耗量、费用、费率及索赔等)涉及不多。如国际上应用很广的FIDIC合同条件,它将工程技术、法律、经济和管理科学有机地结合在一起。随着我国监理制的推进和与世界接轨步伐的加快,FIDIC合同条件已广泛应用于世行、亚行贷款项目以及国际性招投标项目中,并且合同条件中涉及费用管理的条款范围广,包括有关工程计量的规定;合同履行过程中结算与支付的规定;工程变更和价格调整的规定;以及索赔的规定等。所以,合同是核定和控制工程造价必需的依据,对工程造价起着决定性的作用。   2.在审计内容和重点上应由   竣工结算向跟踪审计转变以前的审计内容和重点是竣工结算终端把关。审查工程竣工图计算的工程量是否准确,套用定额、取费以及调整的材料价格是否合理等。而实行工程量清单计价方式后,审核确定施工方实际完成的工程量,将是首要任务。这就要求我们的审计工作要向工程项目的实施过程深入,进行全过程的跟踪审计。   (1)要立足工程造价控制的前沿,深入施工现场,监督服务到位,做好与工程造价及施工管理人员的沟通。认真把握好施工管理的每一个环节,在施工现场摸清工程量变化的一切线索,以自强有力的技术支持和较为丰富的经验积累,协调、监督好每一件索赔事件,进而实现对工程造价的控制与监督。对合同约定或实际确定的消耗量、生产要素价格和各种费用及数值,作为合同文件的一部分也需加以重点审核。   (2)对索赔证据及索赔程序执行是否符合法定的刚性审查,也将成为工程造价审计的重点。以上种种,均要求审计人员更加深入到施工现场,参加全过程的造价控制,时刻掌握第一手资料,将工程审计工作的内容和重点转移到跟踪现场。只有充分掌握建筑工程的实际情况,了解整个工程具体实施过程的关键环节,才能确保工程造价审计工作的科学性。   三、做好工程造价审计的几点建议   1.审计工作应向项目前期深入   审计人员要提早介入招投标工作。首先对招标文件进行审查,避免出现招标文件内容不合理或招标范围不明确的现象,确保招标文件的严密性和完备性。如某工程施工项目,工程送审时发现,合同约定设计变更部分的取费按招标文件执行,而招标文件已规定的取费类别超出了国家规定的标准,使造价审计工作十分被动,增加审计工作难度的同时又不能很好地控制工程造价。所以,对招标文件进行审核是必要的。同时,也要加强标底的审核工作,保证标底价的合理性和准确性,使签订的合同中约定的承包内容具体化,为施工中发生设计变更和材料调整价差提供依据。#p#分页标题#e#   合同是甲乙双方约定的权利和义务关系的协议,对工程造价的许多因素给予约定。故而在签订合同时审计工作应及早介入。应注重合同的严密性、完备性审查。对影响工程造价的各项条款把关,特别对材料价格、取费依据、计价方式、索赔处理等,均应作明确规定,为结算审计工作掌握主动打下基础。否则一旦形成不合理条款,就无法更改,使国家和集体利益蒙受不必要的损失。   对建筑工程施工合同,无论工程大小,均应采用中华人民共和国建设部统一制定的正规合同文本,以保证合同条款的完备性。审查合同条款时,针对不同的工程,应特别重视专用条款和补充条款的约定是否严密,严禁阴阳合同的存在。将工程造价审计工作提前,使审计人员从造价审计的源头把关,必将能发挥造价审计工作的超前制约功能,更有效地控制和降低工程造价,使审计工作具有连续性,更好地体现造价审计工作的效能。   2.严格要求送审资料的完整性和真实性   对每一个送审项目都要求施工方将结算资料分类装订成册,由建设管理部门审查合格后方可报审。所有结算资料要真实完整,杜绝补签资料现象。这样,既促使甲乙双方更加重视资料整理的及时和完整,又可减少造假证据的机会,同时对加强项目前期和实施过程的管理工作也起到了监督作用,使工程项目管理更趋规范。建立实用、高效、统一、协调的标准和造价信息网络系统,从而实现全行业信息资源共享和工程造价的动态管理。   3.加强学习、提高造价审计人员素质   工程造价审核结果的准确性,很大程度取决于审核人员技术力量和职业道德水平,因此应建立优胜劣汰机制,培养高标准的人才队伍。一方面,要充分发挥好造价审计专业技术人员的作用,重视新技术、新知识的培训,不断提高他们的专业知识结构,提高他们的业务水平。另一方面,我国已经加入WTO,改革的方向应是政府退出经济领域中的微观管理,归还职能于社会中介机构,至于工程造价管理,应朝着体现独立性和公正性的方向发展。为了应对入世后国际惯例的要求,工程造价审计的方式、方法、内容、依据等都会发生相应的变化,审计人员要不断加强学习。许多单位的内审人员,并非是建筑工程专业出身,多是财会专业经培训后上岗,对建筑工程知识的掌握并不十分精通和全面。工程造价审计人员不仅要学习审计法规,还要加强建筑工程专业知识的学习,重视索赔知识的掌握。工程造价审计人员更要不断更新知识,积累经验,及时补充经济、法律、风险等相关知识,完善知识结构,不断充实自己,倡导审计人员积极参加全国注册造价师考试,提高自身素质,以胜任入世后的造价审计工作。   4.在工程审计工作中,注重搞好工程造价审计的四个环节   一是把好工程量计算关。特别注意解决对多计工程和重复计算工程量以及只增项不减项,或只增项少减项等极为突出的问题;二是把好取费标准审计关。认真审计施工合同、审计单位工程造价、审计建筑工程费用的计算过程、审计设计变更是否真实、设计变更费用的计算是否符合要求;三是把好材料差价审计关;四是把好套用定额审计关。首先是审计定额的选用是否正确、合理,其次是审计定额的使用过程是否严谨,有无错套、漏套、高套定额的现象。   5.进一步完善和加强工程造价审计管理制度   完善从立法体系、行业创新、计价模式、人才培育、业务建设等多方面应配套的工程造价体系,为今后更好地开展工程造价审计工作奠定基础。四、结语总之,随着我国市场经济体制的完善和发展,我国工程造价管理制度发生了重大变革,这对工程造价审计人员来说,既是难得的发展机遇,又是一种严峻的挑战。只有不断学习专业知识,转变思想观念,才能确保工程造价审计工作的顺利开展。